Das Wort Kaizen kommt aus dem Japanischen und bedeutet „stetige Verbesserung“. Viele sind der Meinung, dass dieser Begriff einer der Grundpfeiler der Lean-Philosophie ist. Es geht dabei nicht um das Erreichen eines Endziels, sondern um eine Reise hin zu stetiger Weiterentwicklung. Die Arbeit mit Kaizen zielt darauf ab, eine Unternehmenskultur anzustreben, bei der die gesamte Organisation in die Verbesserung und Weiterentwicklung des Unternehmens eingebunden ist. Denn: Werden Angestellte von mehreren Ebenen der Organisation motiviert und eingebunden, entsteht eine starke Triebkraft. So wird die Entwicklung stetig weiter vorangetrieben.
Zusammenfassend kann man sagen, dass Kaizen darauf abzielt, die Verschwendung von Ressourcen zu beenden, die Produktivität zu steigern und Verbesserungen anzustreben – für einzelne Angestellte ebenso wie für das gesamte Unternehmen. Die Unternehmensoptimierung kann mit Krafttraining verglichen werden. Am ersten Tag können die Trainierenden nicht gleich die schwersten Gewichte heben – wenn sie aber kontinuierlich weiter trainieren, werden sie immer stärker. Gleichermaßen führen viele kleine Verbesserungen im Unternehmen mit der Zeit zu großen Fortschritten.
Innerhalb von Kaizen gibt es verschiedene Methoden, um das Unternehmen weiterzuentwickeln. Beispiele dafür sind PDCA (Plan Do Check Act; Planen Umsetzen Überprüfen Handeln) und RCA (Root Cause Analysis; Fehler-Ursachen-Analyse).
PDCA ist ein ausgezeichnetes Tool, um das eigene Unternehmen zu verstehen und zu verbessern. Die Vorgehensweise sieht oft aus wie folgt:
Eine andere Arbeitsweise mit Kaizen ist die Durchführung einer Fehler-Ursachen-Analyse mithilfe der „5-Why-Methode“. Wie schon der Name sagt, zielt diese Methode darauf ab, so oft „warum“ zu fragen, bis die Ursache eines Problems gefunden wurde. Beispiel:
Im Fokus des traditionellen Kaizens steht die Verbesserung der Effektivität auf Grund dessen, was mit dem „bloßen Auge“ erkannt werden kann. Sie können einen Schritt weitergehen und in Mevisio digital mit Kaizen arbeiten. In der heutigen digitalisierten Welt stehen unendliche Datenmengen zur Verfügung, um die Produktion nachzuverfolgen und zu optimieren – es wäre unklug, diese nicht zu nutzen.
Mithilfe unserer Boards können Sie alle Schritte in der Produktionskette deutlich visualisieren, analysieren und nachverfolgen. Auf diese Weise können Sie eventuelle Engpässe in Prozessen ausmachen, die Probleme schnell lösen und an deren Vermeidung arbeiten. Die Geschäftsführung kann außerdem die Fortschritte der Teams nachverfolgen und, falls notwendig, Aufgaben zur Optimierung delegieren. Mit den Boards können die Teams Informationen leichter weitergeben, Probleme melden und Ideen für die Optimierung des Unternehmens vorschlagen. So kann die Arbeit mit sowohl PDCA als auch RCA effektiv und reibungslos ablaufen. Mevisio bietet viele Vorteile, kurz gefasst vereinfacht Mevisio das Streben nach stetiger Verbesserung.
Mit Mevisio können Sie Ihre Unternehmensziele und auch die Verbesserungsvorschläge, die zum Erreichen nötig sind, visuell darstellen. Durch die Visualisierung von z. B. Unfällen, Qualitätsproblemen oder verzögerten Lieferungen in der operativen Steuerung können Sie schnell Maßnahmen ergreifen, damit die Vorfälle nicht erneut eintreffen.
Hier können Sie mehr darüber lesen, wie Mevisio Ihre Verbesserungsarbeit vereinfachen kann.