Verknüpfung der Mevisio-Plattform mit anderen Tools

Auch wenn Sie die Mevisio-Plattform verwenden, können Sie weiterhin Ihre gewohnten Tools nutzen. Mevisio lässt sich nämlich reibungslos mit vielen anderen Systemen verknüpfen und wir können ein breites Spektrum an Integrationsanforderungen erfüllen. Gleichgültig, ob Sie Produktionszahlen oder KPI in Echtzeit anzeigen oder wichtige Daten von der gestrigen Spätschicht schon beim Morgenmeeting präsentieren möchten – all das ist in den meisten Fällen umsetzbar. 

Durch die Verknüpfung der Mevisio-Plattform mit Ihren übrigen Systemen können Sie Ihre Prozesse effektiver gestalten und die manuelle Arbeit auf ein Minimum begrenzen. In diesem Blogartikel erfahren Sie mehr darüber, wie eine solche Integration funktioniert. 

Viele Integrationsmöglichkeiten 

Für die Einrichtung einer Integration bieten wir zwei grundlegende Optionen. Welche der beiden Optionen Ihre aktuellen Anforderungen am besten erfüllt, hängt davon ab, welches Ziel Sie mit der Integration verfolgen. Als Ausgangspunkt dient daher immer das, was Sie mit der Integration erreichen möchten. Die beiden Optionen unterscheiden sich in der Art der Datenübermittlung: Diese wird entweder von Mevisio initiiert, das Daten aus Ihrem System abruft („pull“), oder von Ihrem System, das Daten an Mevisio sendet („push“). 

Option 1: Pull

Bei dieser Option ermöglichen Sie Mevisio den Zugriff auf Daten in Ihrem System. In den meisten Fällen erfolgt die Kommunikation über HTTP. Dies kann über eine einsatzbereite, standardisierte API im System oder einen von Ihnen eigens entwickelten Dienst mit einer offenen API erfolgen. Außerdem besteht die Möglichkeit einer direkten Verknüpfung mit einer Datenbank mit Zugriff auf relevante Tabellen oder Ansichten. Diese Methode kann nur unter der Voraussetzung verwendet werden, dass Ihr System über das Internet zugänglich ist.

Die Datenübermittlung kann abhängig von dem Ziel, das Sie mit der Integration verfolgen, durch verschiedene Aktionen ausgelöst werden; beispielsweise, wenn Nutzende ein Board öffnen oder einen bestimmten Button anklicken – oder automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt am Tag.

Option 2: Push

Bei dieser Option senden Sie über Ihr System regelmäßig Daten an Mevisio, z. B. jede Nacht. Hierbei benötigt Mevisio keinen Zugriff auf Ihre internen Systeme, sondern Sie schicken lediglich die Daten, die Sie in die Mevisio-Plattform integrieren möchten. 

Lässt sich Mevisio mit meinen Systemen verknüpfen, z. B. mit meinem Firmensystem?

Dies ist ein wichtiger Punkt und wir erhalten oft Fragen dazu, ob sich Mevisio mit einem bestimmten System verknüpfen lässt. Die entscheidende Frage ist jedoch nicht, ob die Integration möglich ist, sondern welche Option Sie wählen – denn Mevisio kann Daten in den meisten Fällen verarbeiten; vorausgesetzt, diese sind im korrekten Format zugänglich. 

Oft erhalten wir die Daten, die Sie auf Ihren Boards anzeigen möchten, von einem Data Warehouse und nicht direkt von Ihrem Firmensystem. Um die Details Ihrer Integration festzulegen, empfehlen wir ein Gespräch zwischen unseren und Ihren IT-Fachleuten. Bereiten Sie sich vor dem Gespräch gerne auf folgende Fragen vor:

1. Welche Informationen sollen auf den Boards präsentiert werden und wie möchten Sie diese visualisieren (z. B. mit Diagrammen, einer Skala, einer Zahl, einer roten/grünen Statusanzeige oder einer Tabelle)?
2. Können die Daten direkt angezeigt werden oder müssen vor der Präsentation auf den Boards Werte berechnet werden?
3. In welchem System sind die Daten aktuell gespeichert?
4. Wie kann Mevisio über das Internet auf dieses System zugreifen?
5. Wie oft sollen die Daten übermittelt werden (Echtzeit, täglich, monatlich)?

Anzeige von Berichten aus Power BI, Qlik und Tableau oder von Office-365-Dateien direkt auf Ihren Boards

Als einfache Alternative zur Einrichtung von Integrationen kann Mevisio einen integrierten Bericht aus einem anderen System direkt auf Ihren Boards anzeigen. Dank unseres eigens dafür entwickelten Moduls müssen Sie lediglich einen speziellen Link einfügen, der von dem anderen System generiert wird. So können Sie Diagramme und andere Berichte live auf den Boards anzeigen. Mit derselben Lösung können Sie z. B. Excel-Tabellen auf dem Board anzeigen, wenn Sie Office 365 oder Google Workspace verwenden. 

Digitalisierung Ihrer Lean-Arbeit mithilfe der Mevisio-Verknüpfung mit Microsoft Teams oder Slack

Einer der Vorteile mit der Digitalisierung Ihrer Pulse-Meetings und Ihrer Verbesserungsarbeit mithilfe von Mevisio ist die Möglichkeit, die interne Kommunikation über Ihre Boards auch zwischen den Meetings zu vereinfachen. Beispielsweise kann das System wichtige Informationen über Kanäle in Teams oder Slack an alle Mitarbeitenden schicken, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind. 

Wir kümmern uns um die gesamte Integration – oder einen Teil davon

Die Verknüpfung Ihrer anderen Tools und Systeme mit der Plattform muss für Sie als Kunde nicht besonders zeitaufwändig sein. Oft können wir bei Mevisio den größten Teil verwalten. Wenn die Integration mit einem Standardsystem erfolgt, für das wir eine einsatzbereite API haben, können wir diese nahezu ohne die Hilfe Ihrer IT-Fachleute durchführen. 

Wie sieht das in der Praxis aus? 

Kurz gefasst: Es ist möglich, Daten zwischen Mevisio und anderen Systemen zu teilen. Die Plattform wird dadurch zu einem verlängerten Arm Ihres jetzigen Systems. 

Ein Beispiel ist eine Lösung für einen unserer Kunden aus der Produktion: Das Unternehmen setzt viele verschiedene Maschinen ein und verfügt über ein System, das die Daten der Maschinen verarbeitet, damit die Funktionalität der Maschinen einfach analysiert werden kann. Außerdem gibt es eine Funktion, über die Angestellte Verbesserungsvorschläge einreichen können. 

Wir entwickelten eine Verknüpfung zwischen diesem System und Mevisio, damit die Verbesserungsvorschläge und die Maschinendaten auf den Boards in Mevisio angezeigt und in Meetings verwendet werden konnten. Wurde ein Verbesserungsvorschlag während eines Meetings als erledigt markiert, war dies in beiden Systemen sichtbar. Die beiden Systeme sind also miteinander synchronisiert.

Welche Vorteile ergeben sich daraus?

Wenn alle Zugriff auf die Daten haben, kommt das einer Demokratisierung der Daten gleich – und Informationen sollten unserer Meinung nach gemeinsam genutzt werden. Außerdem ist es äußerst praktisch, Daten aus verschiedenen Systemen an einer Stelle zu sammeln, um schnell einen Überblick zu erhalten. 

Wir unterstützen Sie dabei, die für den Zweck und das Ziel Ihrer Integration optimale Lösung zu finden, damit Sie effektiver und intelligenter arbeiten können – mit den benötigten Daten direkt in der Mevisio-Plattform! 

Kontaktieren Sie uns, um mehr über Integrationen mit Mevisio zu erfahren.