Neue Boards für kontinuierliche Verbesserung (Kaizen)

Ihre besten Ideen können überall und jederzeit entstehen. Ist es dann erstaunlich, dass es endlich ein Whiteboard gibt, auf das Sie online Zugriff haben, bei dem Sie auch Ihre Teamkollegen treffen und schnelle Meetings zur Optimierung abhalten können?

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Fast jedes Board kann mit Mevisio dargestellt werden, aber eines, das uns besonders am Herzen liegt, ist das Board für kontinuierliche Verbesserung (oder Kaizen), weil alle in jeder Organisation davon profitieren können. Deshalb haben wir eine fertige Lösung entwickelt, mit der Sie sofort loslegen können.

Ein kleiner Leitfaden über einige der darin enthaltenen Goodies:

  • Nutzen Sie das Tool online mit Ihrem Computer und von Ihrem Tablet aus;
  • Senden Sie einen Vorschlag von Ihrem Telefon aus, der ein mit der Kamera Ihres Telefons aufgenommenes Bild enthält;
  • Senden Sie Vorschläge an andere Boards; und
  • Eskalieren Sie Vorschläge an das Managementteam, das hoffentlich in seinem Entscheidungsboard den Daumen nach oben zeigt.

Alle Vorschläge und Aktionen werden mittels virtueller Karteikarten abgewickelt, die Sie zwischen verschiedenen Wochen und PDCA-Phasen (Plan, Do, Check, Act) verschieben. Es gibt auch viele andere Funktionen, wie z.B. das Versenden von Mails mit Erinnerungen, die Erfassung von Kennzahlen und Verlaufsdaten, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten für verschiedene Aktivitäten, Verbesserungsprojekte und vieles mehr.

Diese gebrauchsfertige Lösung besteht aus drei verschiedenen Komponenten. Im eigentlichen Kaizen Board trägt das Team seine Aktivitäten ein und verwaltet sie regelmäßig. Es kann auch Vorschläge an andere Teams senden und Karten eskalieren, die vom Management entschieden werden müssen. Sie können im Verwaltungsbereich, der zweiten Komponente, mehrere Boards hinzufügen. Dort können Sie auch wählbare Kategorien und Stati definieren. Die dritte Komponente ist für das Management, sie können damit über eskalierte Vorschläge entscheiden und Aktivitäten an verschiedene Teams delegieren. Im Board der Geschäftsführung werden auch aktuelle und historische Statistiken angezeigt.

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